de g à dr : François Yee, General Manager de IT Solvz, Nigel Rotherham, consultant sud-africain, Ed Callen Managing Director – Southern Africa de HP, et Danny Fon Sing, Directeur de IT Solvz.

IT Solvz, l’une des plus importantes compagnies spécialisées dans les équipements informatiques à Maurice, a organisé un séminaire sur deux jours à l’intention de ses clients dans le but de les familiariser aux nouvelles possibilités qu’offrent les imprimantes par rapport au contrôle des coûts et la sécurité des documents.

Ce séminaire a eu lieu récemment au Domaine les Pailles.

Nigel Rotherham, consultant sud-africain dans le domaine des solutions d’imagerie et d’impression, avec plus d’une vingtaine d’années d’expérience, a démontré de quelle façon les solutions intelligentes, proposées par IT Solvz, peuvent aider les clients à devenir plus productifs, flexibles et sécurisés tout en tenant compte de leurs infrastructures d’impression sur leur site de travail ou à distance.

Ils étaient plus d’une centaine de clients, du domaine de l’informatique, des banques ou de l’hôtellerie, à venir constater de visu les solutions proposées par IT Solvz.

Les compagnies qui affirment pouvoir gérer leurs coûts d’impression sont ceux qui peuvent mieux gérer leurs coûts dans l’ensemble. Se basant sur ces dires de Frederico De Silva Leon, consultant à Gartner, IT Solvz a axé son atelier de travail sur trois principaux axes: l’impression et le ‘tracking’, la sécurité et le ‘workflow’.

De nos jours, d’importants investissements sont effectués par rapport aux imprimantes et pour connaître ses coûts réels, des données fiables doivent être mises à la disposition des compagnies.

Connaître la consommation en termes d’impression d’un département, d’un projet ou par employé est devenu nécessaire pour une gestion financière efficace.

Francois Yee, General Manager d’IT Solvz, est d’opinion que cet atelier de travail a permis a leurs clients de mieux cerner les possibilités en ce qui concerne la gestion des coûts d’impression.

« Chaque client a une infrastructure informatique unique, dépendant de la nature de son entreprise. Nous leur proposons une solution taillée sur mesure afin qu’ils utilisent le meilleur outil pour mieux gérer leurs coûts d’impression », affirme-t-il.

Par rapport à la sécurité, les imprimantes et les scanners ont été jusqu’ici considérés comme de simples outils qui ne posent aucun risque aux clients et à leurs serveurs.

Cependant, cette idée préconçue s’est révélée inexacte avec des ‘hackers’ qui s’en sont pris à ces équipements, selon certaines publications internationales. « Nous avons démontré comment créer un environnement sûre pour l’impression », soutient François Yee.

Pour ce qui est du ‘workflow’, toutes les entreprises ont des documents qui circulent en interne selon des procédures spécifiques. Les ‘purchase orders’ et les factures sont des exemples communs.

Le document passe d’une personne à l’autre ou d’un département à un autre. Les consultants d’IT Solvz ont expliqué les possibilités en termes de ‘tracking’ de ces documents.

IT Solvz prone une nouvelle approche aux équipements informatiques afin de rendre l’entreprise plus efficiente et profitable. La philosophie d’entreprise de IT Solvz accorde une importance particulière au service-clientèle.